Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
WRAZ Z INFORMACJĄ O PLIKACH COOKIES

PREAMBUŁA:
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego działającego pod witryną „www.epassions.pl”, jak również informacji na temat tychże klientów gromadzonych za pomocą plików Cookies.
Ponadto niniejsza Polityka Prywatności służy jako instrument informacyjny i gwarancyjny dla Klientów sklepu oraz wytyczne dla Administratora danych, którymi kieruje się on przy gromadzeniu, przetwarzaniu i dozwolonym korzystaniu z udostępnionych mu danych osobowych Klientów.

I. DEFINICJE
Administrator – oznacza spółkę pod firmą Epassions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-867) przy al. Jana Pawła II 27, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000827943, REGON: 385547935, NIP: 527290585, kapitał zakładowy 100.000,00 zł (w całości wpłacony), która świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Klienta.
Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Klient korzysta ze stron internetowych Sklepu.
Sklep – oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi sklep internetowy, działający pod adresem „www.epassions.pl”.
Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Klient uzyskuje dostęp do Sklepu.
Klient – oznacza podmiot, na rzecz którego, zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub który jest stroną umowy sprzedaży.

II. INFORMACJE OGÓLNE
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych Administrator opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Administrator kontroluje ich wykonywanie i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktami wykonawczymi i aktami prawa wspólnotowego, w szczególności rozporządzenia RODO.
Dane osobowe Klienta przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Klienta oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
Sklep pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
poprzez gromadzenie plików “Cookies”
poprzez gromadzenie logów serwera za pośrednictwem operatora hostingowego.
Sklep gromadzi informacje dobrowolnie podane przez Klienta, za pomocą zgód udzielonych podczas składania zamówienia lub przy rejestracji w Sklepie. Zgody mogą zostać udzielone w formie zaakceptowania gotowego oświadczenia przygotowanego przez Administratora. Gromadzone w ten sposób informacje są przetwarzane jedynie w celach usprawniania działania Sklepu, jak również poprawy jakości obsługi Klienta. Administrator nie przetwarza w ten sposób uzyskanych informacji w celach wykraczających poza dozwolony prawem marketing swoich usług, prace usprawniające działanie Sklepu i poprawiające jakość i szybkość obsługi Klienta.
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza. Administrator nie rozszerza w sposób bezpośredni lub dorozumiany zgody na przetwarzanie danych osobowych Klienta w sposób przez niego nieprzewidziany lub nieupoważniony.
Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również prawo do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
Sklep Zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce Prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Sklepu internetowego. O wszelkich zmianach Sklep będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały.
Na stronach Sklepu mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Sklepu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Sklep. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy.

III. RODZAJE WYKORZYSTYWANYCH COOKIES
Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Klienta. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Klienta i dostosować Sklep indywidualnie każdemu Klientowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
Administrator zobowiązuje się uzyskiwać każdorazowo zgodę Klienta na wykorzystywanie plików Cookies w każdej z wymienionych funkcjonalności.
Administrator wykorzystuje dwa typy plików Cookies:
Cookies sesyjne (tymczasowe): są przechowywane na Urządzeniu Klienta i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Klienta.
Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Klienta. Mechanizm Cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Klienta.
Klient może kontrolować zakres działania Cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki – decydując, które pliki przeglądarka będzie akceptować, a które odrzucać. Odrzucenie niezbędnych Cookies może uniemożliwić lub utrudnić korzystanie ze wszystkich lub niektórych funkcjonalności Sklepu. Instrukcje co do sposobu konfiguracji ustawień Cookies w poszczególnych przeglądarkach dostępne są pod następującymi linkami:
Internet Explorer
Firefox
Safari
Chrome

IV. CELE WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES
Administrator wykorzystuje Cookies w celu:
Dostosowania zawartości stron internetowych Sklepu do preferencji Klienta oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Sklepu,
Rozpoznania urządzenia Klienta Sklepu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb,
Zapamiętania ustawień wybranych przez Klienta i personalizacji jego interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Klient,
Utrzymania sesji Klienta Sklepu (po zalogowaniu), dzięki której Klient nie musi na każdej podstronie Sklepu ponownie wpisywać loginu i hasła,
Poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Sklepu, umożliwiając w szczególności weryfikację autentyczności sesji przeglądarki,
Optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.
Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych:
Zapamiętania lokalizacji Klienta – poprawnej konfiguracji wybranych funkcji Sklepu, umożliwiając w szczególności dostosowanie dostarczanych informacji do Klienta z uwzględnieniem jego lokalizacji,
Analiz i badań oraz audytu oglądalności – tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci Sklepu korzystają ze stron internetowych Sklepu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
Świadczenia usług reklamowych – dostosowania prezentowanych za pośrednictwem Sklepu reklam usług i produktów firm trzecich,
Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Sklepu.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTA
Administrator może korzystać ze wsparcia podmiotów zewnętrznych w celu świadczenia udostępnianych przez siebie usług, jednak podmioty te nie są upoważnione do niezależnego wykorzystywania danych osobowych przetwarzanych w imieniu Sklepu internetowego, a wszelkie ich działania podlegają przepisom Polityki Prywatności Sklepu internetowego,
Administrator zachowuje prawo do udostępniania danych organom publicznym w prowadzeniu postępowań o możliwe naruszenia prawa lub w zwalczaniu ewentualnych naruszeń Regulaminu Sklepu internetowego.
Dane osobowe Klientów zbierane są (lub będą) przy wykorzystaniu następujących funkcjonalności sklepu internetowego: formularza kontaktowego, zapisu na Newsletter, kontaktu mailowego z Klientem, formularza zamówienia, danych podanych na Koncie Klienta, danych logowania i danych przy rejestracji.
Klient, który korzysta z usług i narzędzi udostępnionych w ramach Sklepu, potwierdza zapoznanie się z postanowieniami Polityki Prywatności i Regulaminu Sklepu internetowego, a także wyraża zgodę na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z Regulaminem Sklepu oraz jego Polityką Prywatności.
Wszystkie zbierane przez Administratora dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa, w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.
Administrator informuje Klienta, że powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
Wix.com Ltd. z siedzibą w 500 Terry A. Francois Boulevard, San Francisco, USA – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze, na którym jest zainstalowany Sklep,
PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A z siedzibą w Luksemburgu – w celu umożliwienia dokonania płatności elektronicznych za zamówiony Towar,
Spółka General Logistics Systems Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Głuchowie, gmina Komorniki (62-052), przy ul. Tęczowej 10 – w celu realizacji usług kurierskich GLS,
Spółka R2G Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Franciszka Klimczaka 1, Warszawa (kod pocztowy: 02-797) – w celu realizacji usług kurierskich InPost Paczkomat.
Spółka DPD Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Mineralna 15, Warszawa (kod pocztowy: 02-274) – w celu realizacji usług kurierskich DPD.

VI. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTA ORAZ ICH RODZAJE
Administrator przetwarza dane osobowe Klientów niezbędne do prawidłowej realizacji usług dostępnych w Sklepie internetowym i jest uprawniony do wykorzystywania zgromadzonych i przechowywanych w ramach Sklepu internetowego danych w następujących celach:
złożenia zamówienia w Sklepie internetowym,
zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży lub Umowy o świadczenie Usługi elektronicznej,
marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług,
zapewnienia pełnej obsługi Klienta, w tym zakładania i zarządzania kontem/kontami Klienta, rozwiązywania problemów technicznych i udostępniania odpowiednich funkcji,
dostosowywania oferty i doświadczeń Klienta, w tym reklam, we właściwościach Sklepu,
monitorowania aktywności wszystkich oraz konkretnych Klientów,
kontaktowania się z Klientem, w szczególności w celach związanych ze świadczeniem usług, obsługą Klienta, dozwolonymi działaniami marketingowymi i reklamowymi,
przeprowadzania badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług,
egzekwowania przestrzegania Regulaminu Sklepu internetowego,
dokonywania oceny niektórych czynników osobowych Klienta.

Administrator zbiera, przetwarza i przechowuje następujące dane Klientów:
adres poczty elektronicznej (adres e-mail),
imię i nazwisko,
rozmiar ubrania/obuwia,
data urodzenia,
nazwę firmy (w przypadku Klientów nie będących konsumentami),
NIP (w przypadku Klientów nie będących konsumentami),
adres dostawy towaru (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy),
numer telefonu.

VII. UPRAWNIENIA KLIENTA WZGLĘDEM JEGO DANYCH OSOBOWYCH
Klienci, którzy zarejestrowali się w Sklepie mają prawo do wglądu, edycji i usuwania podanych przez siebie danych. Klient zapewnia, że podawane lub publikowane przez niego dane w Sklepie internetowym są poprawne. Klienci, którzy zdecydowali się na usunięcie Konta w Sklepie, mają prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych trwale z zasobów Administratora tych danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym”.
Administrator, na podstawie osobnej zgody udzielonej przez Klienta Sklepu, na wyrażenie opinii o zawartej Umowie Sprzedaży, udostępnia zebrane dane osobowe Klienta, wybranemu podmiotowi obsługującemu system ankiet opiniujących zawarte Umowy Sprzedaży w Sklepie Internetowym. Administrator zobowiązuje się każdorazowo posiadać podpisaną stosowną umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych takiemu podmiotowi trzeciemu. Podmiot obsługujący system ankiet zobowiązany jest powyższą umową do zachowania w poufności i przetwarzania jedynie w powierzonym zakresie tak pozyskanych danych osobowych Klientów.
Klient ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz do ich poprawiania i aktualizacji. Administrator zapewnia Klientom możliwość usunięcia danych osobowych na ze zbioru danych w przypadku odstąpienia od umowy, a także w innych przypadkach jeśli to wynika z obowiązujących przepisów prawa. Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych Klienta, jeżeli Klient nie uregulował wszystkich należności wobec Administratora lub naruszył Regulaminu Sklepu internetowego bądź obowiązujące przepisy prawa, a zachowanie danych osobowych jest niezbędne do wyjaśnienia tych okoliczności i ustalenia odpowiedzialności Klienta.

VIII. NEWSLETTER
Administrator umożliwia Klientom korzystanie z personalizowanych wiadomości zawierających ofertę handlową, informacje o promocjach, konkursach oraz innych informacjach dot. Sklepu („Newsletter”). Korzystanie z Newslettera jest bezpłatne.
Podanie adresu e-maila jest konieczne dla wykonania przez Administratora umowy o dostarczanie Newslettera (świadczenie usługi drogą elektroniczną), a konsekwencją niepodania ww. danych jest niemożność wykonania tej usługi.
Klient może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera poprzez kliknięcie stosownego linka znajdującego się na końcu każdej wiadomości zawierającej Newsletter.
Dane Klienta mogą być udostępnione podwykonawcy Administratora oferującego system informatyczny do wysyłki newsletterów.

Niniejsza Polityka Prywatności wraz z informacją o Plikach Cookies wchodzi w życie z dniem jej publikacji na stronie internetowej sklepu dostępnego pod adresem „www.epassions.pl”. Ewentualne zmiany w niniejszym dokumencie zostaną zakomunikowane Klientom z wyprzedzeniem co najmniej 14 dniowym, z użyciem ogólnodostępnej na stronie internetowej Sklepu informacji o zmianach oraz możliwości zmiany konfiguracji swoich ustawień Cookies w tym zakresie.

POLECANE PRODUKTY